
“Wie gebruikt er tegenwoordig nog kettingformulieren?” De ironische vraagsteller verging het lachen spontaan toen ik hem vertelde dat Zig Zag Forms afgelopen jaar 210 miljoen kettingformulieren heeft geproduceerd en geleverd aan ruim 1800 klanten.
En dat deze klanten maar al te goed weten dat ze met kettingformulieren beter, sneller en vele malen goedkoper printen. Omdat het zelfkopiërende papier ervoor zorgt dat in één afdruk meerdere unieke doorslagen voorzien worden van één en dezelfde tekst. Iedere handtekening, op- en of aanmerking die wordt gezet op het formulier staat onomstotelijk op de kopieën.
Dat is de reden waarom “er nog steeds” kettingformulieren worden gebruikt.
De vraagsteller verbleekte toen ik hem voorrekende wat hij nu per jaar kwijt was met zijn laserprinter. Zichtbaar geschokt over het totaalbedrag begon hij ook te vertellen dat het
aantal storingen dat hij heeft ook tijd, geld en irritatie met zich meebrengt.
De oplossing was simpel maar zeer doeltreffend,
Kettingformulieren en een nieuwe matrixprinter.
Met hulp van zijn systeembeheerder en de printerleverancier werd er in zijn software pakket een aanpassing gedaan waardoor hij met zijn nieuwe matrixprinter zijn afleverbonnen aan de ketting is gaan printen.
Voordelen Laser A4 Voordelen kettingformulieren Dit zijn de voornaamste voordelen van kettingformulieren, maar wist u
dat de kosten per afdruk op een matrixprinter € 0,00270 cent zijn ofwel €
81,20 totaal.
indien u jaarlijks ongeveer 30.000 documenten in 3-voud gebruikt,
de kosten per afdruk op een laserprinter € 0,0235 cent zijn ofwel € 2.120,94 totaal.*
De kosten per afdruk van matrixprinters (tot 8-voud) en kosten per afdruk van een laserprinter op basis van 1-voud.
Hier spreken we slechts over de verbruikskosten zoals toner en drum .
Als advies wil Zig Zag Forms u meegeven: kijk vooraf heel goed naar
de toegevoegde waarde van de mooiere afdruk omdat deze inderdaad heel kostbaar is.
* 30.000 afdrukken op een matrixprinter zijn dus 90.000
afdrukken op een laserprinter!!
Met gebruik van dit Excel programma kunt u zelf uw kostenverschil uitrekenen
Of bekijk deze voorbeelden


Met gebruik van dit Excel programma kunt u zelf uw kosten verschil uitrekenen
Bron: Oki Systems (Holland) b.v.