zigzag

Kettingformulieren, één groot voordeel

“Wie gebruikt er tegenwoordig nog kettingformulieren?” De ironische vraagsteller verging het lachen spontaan toen ik hem vertelde dat Zig Zag Forms afgelopen jaar 210 miljoen kettingformulieren heeft geproduceerd en geleverd aan ruim 1800 klanten.

En dat deze klanten maar al te goed weten dat ze met kettingformulieren beter, sneller en vele malen goedkoper printen. Omdat het zelfkopiërende papier ervoor zorgt dat in één afdruk meerdere unieke doorslagen voorzien worden van één en dezelfde tekst. Iedere handtekening, op- en of aanmerking die wordt gezet op het formulier staat onomstotelijk op de kopieën.

Dat is de reden waarom “er nog steeds” kettingformulieren worden gebruikt.

De vraagsteller verbleekte toen ik hem voorrekende wat hij nu per jaar kwijt was met zijn laserprinter. Zichtbaar geschokt over het totaalbedrag begon hij ook te vertellen dat het aantal storingen dat hij heeft ook tijd, geld en irritatie met zich meebrengt. De oplossing was simpel maar zeer doeltreffend,

Kettingformulieren en een nieuwe matrixprinter.

Met hulp van zijn systeembeheerder en de printerleverancier werd er in zijn software pakket een aanpassing gedaan waardoor hij met zijn nieuwe matrixprinter zijn afleverbonnen aan de ketting is gaan printen.

Voordelen Laser A4

  1. Mooiere afdruk
  2. Minder nabewerking

Voordelen kettingformulieren

  1. Lagere print kosten (ca. -50%)
  2. Verwerking in "vijandige" omgeving
  3. Geen problemen met krullen van papier
  4. Lagere aanschafprijs printer
  5. Langere levensduur printer
  6. Formulier voldoet aan wettelijke verplichtingen (kopie van origineel
  7. Lagere papierkosten
  8. Betrouwbaar in verwerking (storingsvrij)
  9. Logistieke voordelen (formulieren blijven aan elkaar)
  10. Gekleurde doorslagen
  11. Fraude bestendig door kopie handtekening
  12. Gezonder (geen uitstoot van toners)

Dit zijn de voornaamste voordelen van kettingformulieren, maar wist u dat
indien u jaarlijks ongeveer 30.000 documenten in 3-voud gebruikt,

de kosten per afdruk op een matrixprinter € 0,00270 cent zijn ofwel € 81,20 totaal.

de kosten per afdruk op een laserprinter € 0,0235 cent zijn ofwel € 2.120,94 totaal.*

De kosten per afdruk van matrixprinters (tot 8-voud) en kosten per afdruk van een laserprinter op basis van 1-voud.

Hier spreken we slechts over de verbruikskosten zoals toner en drum .

Als advies wil Zig Zag Forms u meegeven: kijk vooraf heel goed naar de toegevoegde waarde van de mooiere afdruk omdat deze inderdaad heel kostbaar is.

* 30.000 afdrukken op een matrixprinter zijn dus 90.000 afdrukken op een laserprinter!!

Met gebruik van dit Excel programma kunt u zelf uw kostenverschil uitrekenen
Of bekijk deze voorbeelden


*Bij laserprinters dient u het totaal te vermenigvuldigen met het aantal voud van uw kettingformulier.

Met gebruik van dit Excel programma kunt u zelf uw kosten verschil uitrekenen

Bron: Oki Systems (Holland) b.v.

Klik hier voor een printvriendelijke pagina